муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
города Ростова-на-Дону «Школа № 110 имени трижды Героя Советского Союза Маршала
авиации Покрышкина Александра Ивановича»

РАССМОТРЕНО
на заседании педагогического совета
МБОУ «Школа №110»
протокол от 29.08.2025 № 1

УТВЕРЖДЕНО
Директор МБОУ «Школа №110»
_____________И.В. Герасименко
Приказ от 01.09.2025 № 321

Положение
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся,
осваивающих основную образовательную программу начального общего,
основного общего образования, среднего общего образования
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет требования по формированию, заполнению (ведению) и
хранению личных дел учащихся, осваивающих основную образовательную программу
начального общего, основного общего образования, среднего общего образования, а также
регламентирует этапы и последовательность работы сотрудников МБОУ «Школа № 110» (далее
— Школа) с личными делами учащихся.
1.2.
Настоящее Положение разработано в соответствии с законами, нормативными правовыми
актами Российской Федерации и локальными нормативными актами школы:
∙ Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
∙ Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
∙ приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и
организациях»;
∙ приказом Министерства просвещения РФ от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного
общего и среднего общего образования»;
∙ приказом Министерства просвещения РФ от 06.04.2023 № 240 «Об утверждении Порядка и
условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей
образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного
общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и
направленности»;
1.3. Информация из личных дел учащихся относится к персональным данным, является
конфиденциальной и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев,
предусмотренных законодательством.
1.4. Настоящее Положение является локальным нормативным актом и обязательным к
применению ответственными лицами за формирование, ведение и хранение личных дел
учащихся в Школе.
2. Общие требования к оформлению личного дела учащегося
2.1. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой
находится личная карта учащегося и вложенные документы или их заверенные копии.
2.2. Личные дела формируются отдельно на каждого учащегося, оформляются с момента
зачисления на обучение и ведутся на протяжении всего периода обучения до отчисления

учащегося из Школы. Личное дело оформляется или дорабатывается не позднее пяти рабочих
дней со дня издания приказа о зачислении (на принятых в школу в течение учебного года), не
позднее 15 сентября (на принятых в 1-й класс в период приемной кампании).
2.3. Ответственный за ведение и заполнение личных дел обучающихся - классный
руководитель.
2.4. Заполнение титульного листа личной карты учащегося:
∙
Личная карта учащегося имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи
учащихся. Если учащийся прибывает из другой образовательной организации, номер личной
карты аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер.
∙
Титульный лист личной карты учащегося должен быть подписан и заверен подписью
директора и круглой печатью Школы. Фамилия, имя, отчество учащегося записывается
полностью в родительном падеже, замена Ё на Е не допускается.
∙
Название образовательной организации записывается в соответствии с Уставом. При
зачислении ребенка в 1-й класс указывается дата зачисления (в соответствии с приказом о
зачислении по Школе).
2.5. Заполнение страницы №2 личной карты учащегося:
∙
фамилия, имя, и отчество в именительном падеже (переписывать в строгом соответствии со
свидетельством о рождении, замена Ё на Е не допускается);
∙
в строках 2-4 указываются все данные на учащегося на основании свидетельства о
рождении;
∙
в строке 5 ФИО родителей записывается полностью на основании записи в свидетельстве о
рождении ребенка или документов об усыновлении, опеки;
∙
в строке 6 делается запись о воспитании ребенка до поступления в 1 класс. Запись должна
содержать сведения, обозначающие место получения дошкольного образования: дошкольное
образовательное учреждение, домашнее воспитание, группа кратковременного пребывания,
группа семейного воспитания;
∙
строка 7 заполняется секретарем Школы в случае выбытия ребенка в другую
образовательную организацию. Запись делается на основании заявления родителей (законных
представителей) учащегося;
∙
строка 8 заполняется на основании заявления родителей (законных представителей)
учащегося на другую форму обучения. Указывается дата перехода и форма обучения;
∙
в строке 9 указывается домашний адрес учащегося на момент его поступления в школу.
В случае изменения каких-либо данных учащегося, внесенных в личную карту, старые данные
аккуратно зачеркиваются горизонтальной чертой и вносятся новые данные на основании
предоставленных родителями (законными представителями) соответствующих документов
2.6. Заполнение страницы №3 личной карты:
∙
В таблице Сведения об успеваемости в начале учебного года пишется текущий учебный год
и класс.
∙
Названия учебных предметов должны соответствовать названию учебных предметов
Учебного плана Школы.
2.7. Годовые оценки выставляются по тем предметам, которые изучались учащимися в текущем
учебном году.
2.8. Заполнение страницы №4 личной карты:
В заголовке таблицы пишется текущий учебный год и класс. Записывается количество
пропущенных уроков, в том числе по болезни. Делается запись об итогах года.
По окончании учебного года в личном деле делается запись:
∙
для учащихся, не имеющих академической задолженности «переведен в класс»;
∙
для учащихся, имеющих одну и более академических задолженностей «переведен в класс
условно» после предоставления возможности ликвидации академической задолженности (по
усмотрению родителей/законных представителей и по решению Педагогического совета)
«оставлен на повторное обучение в
классе», «переведен на обучение по адаптированным
программам в классе»;
∙
для учащихся, окончивших 9 класс – «завершил освоение ООП ООО», 11 класс –
«завершил освоение ООП СОО».

Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются печатью.
2.9. Записи в личной карте обучающегося ведутся четко, аккуратно синими чернилами.
Карандашные записи в личном деле запрещаются.
3.
Порядок формирования личного дела при зачислении ученика
3.1. В личное дело ученика вкладывают следующие документы:
3.1.1 при поступлении в 1 класс:
∙ заявление родителей (законных представителей) о приеме с пометкой о том, что они
ознакомлены с Уставом школы, лицензией, свидетельством об аккредитации и локальными
актами Школы;
∙
согласие родителей (законных представителей) ученика на обработку их персональных
данных и персональных данных ребенка;
∙
копии документов, необходимые для приема в школу, представленные родителями
(законными представителями) учащегося:
- копия свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего родство заявителя;
- копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
- копия документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при
необходимости);
- копия документа о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории.
∙
согласие родителей (законных представителей) на обучение по адаптированной основной
общеобразовательной программе на основании заключения психолого- медико-педагогической
комиссии – для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
∙
приказ Управления образования (для учащихся, на момент поступления в школу которым
не исполнилось 6 лет и 6 месяцев, исполнилось 8 лет).
3.1.2 при поступлении в 1-11 классы в порядке перевода из другой образовательной
организации:
∙ заявление о приеме в порядке перевода;
∙ справка о периоде обучения, содержащая информацию об успеваемости учащегося в текущем
учебном году (перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей),
отметки по результатам текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации),
заверенная печатью исходной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им
лица);
∙ копия свидетельства о рождении ребенка или копия документа, удостоверяющего личность
поступающего;
∙ копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
∙ копия документа о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства или по месту
пребывания;
∙ иные документы, представленные совершеннолетним учащимся или родителями (законными
представителями) несовершеннолетнего учащегося.
Личное дело учащегося из исходной организации в школу предоставляет родитель (законный
представитель) учащегося.
3.1.3 Для поступления в 10 класс:
∙ заявления о приеме в 10-й класс от родителя (законного представителя) и поступающего,
реализующего право, предусмотренное пунктом 1 части 1 статьи 34 Федерального закона;
∙ согласие родителей (законных представителей) ученика на обработку их персональных
данных и персональных данных ребенка;
∙ копия документа, удостоверяющего личность поступающего;
∙ копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
∙ иные документы, представленные родителем (законным представителем) поступающего.
На учащихся, получивших основное общее образование и зачисленных в 10-й класс Школы,
продолжается ведение ранее оформленного личного дела. На учащихся, получивших основное
общее образование в другой организации, осуществляющей образовательную деятельность, и не
предоставившие личное дело, формируется новое личное дело.

3.2. Документы на иностранном языке вкладываются в личное дело учащегося вместе с
заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
3.3. На каждого обучающегося, ранее осваивающего основную образовательную программу
начального общего, основного общего образования, среднего общего образования в
иностранном государстве, формируется новое личное дело.
3.4. Родители предоставляют оригиналы документов и их копии.
3.5. Копии заверяются подписью руководителя и печатью школы.
4. Порядок ведения личных дел учащихся
4.1. Личные дела учащихся ведутся классным руководителем.
4.2. Во время обучения в личное дело учащегося могут вкладываться следующие документы:
- заявление о смене фамилии, отчества или имени. Копии документов, подтверждающих
изменение в фамилии, имени или отчестве;
- заявления: об организации обучения по ИУП, о переводе, о повторном обучении и т. п.;
- иные документы.
4.3 Новые документы вкладываются в личное дело учащегося в силу требований действующего
законодательства.
4.4 Классный руководитель в течение учебного года проверяет личное дело дважды:
∙
в начале учебного года в личной карте учащегося уточняет и корректирует данные;
∙
по окончании учебного года в личную карту учащегося выставляет все отметки по
предметам в соответствии с учебным планом класса, проставляет количество пропущенных
уроков, заверяет все данные печатью.
4.5 В личные дела учащихся могут вноситься изменения по мере необходимости в течение
учебного года.
5 Порядок хранения личных дел учащихся
5.1 Личные дела учащихся хранятся в приемной школы. Аттестаты об основном общем
образовании хранятся отдельно у директора.
5.2 Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку вкладывается
список класса в алфавитном порядке.
5.3 Доступ к месту хранения личных дел учащихся предоставляется ответственным за
формирование, ведение и хранение личных дел учащихся.
5.4
Доступ к личным делам учащихся может предоставляться по служебной надобности
работникам школы. При предоставлении доступа соблюдаются требования, установленные
Положением об обработке персональных данных школы.
5.5 Учащимся и их родителям (законным представителям) доступ к личным делам не
предоставляется. Исключение — выдача личного дела в связи с отчислением учащегося в
порядке перевода.
5.6 В случае утраты или порчи личного дела учащегося по каким-либо причинам, составляется
акт об утрате или порче личного дела. Далее формируется новое личное дело учащегося согласно
требованиям настоящего Положения.
6. Порядок проведения проверок личных дел учащихся
6.1 Правильность ведения личных дел учащихся и достоверность внесенных в них сведений
проверяется заместителем директора по УВР.
6.2 Проверка личных дел обучающихся осуществляется ежегодно по плану-графику
внутришкольного контроля. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово.
Результаты проверки оформляются в справке.
6.3 Выявленные при проверке недостатки устраняются.
7. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы
7.1 Выдача личного дела родителям учащегося производится секретарем, в течение трех
рабочих дней с даты подачи заявления об отчислении в порядке перевода, но не ранее издания

приказа об отчислении учащегося.
7.2 При выдаче личного дела учащегося вносится запись об отчислении в алфавитную книгу
записи учащихся.
7.3 Личные дела, не затребованные родителями (законными представителями) учащегося в
соответствии с пунктом 7.1 настоящего Положения, передаются в архив образовательной
организации.
7.4 Заверенная копия личного дела учащегося может предоставляться родителям (законным
представителям) учащегося на основании их заявления, а также правоохранительным и иным
уполномоченным органам по их письменным запросам. Копия личного дела учащегося
предоставляется в соответствии с нормами Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных».
7.5
В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный
руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
7.6 При переходе учащихся 10, 11 классов в другое образовательное учреждение родителям
выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.
7.7
Личные дела отчисленных учащихся (за исключением личных дел учащихся, отчисленных
в порядке перевода в другие образовательные организации) передаются в архив школы, где
хранятся в течение трех лет